Negli eventi in cui le soluzioni MONICA vengono usate e testate, il progetto raccoglie dati personali necessari agli obiettivi delle soluzioni testate. Questi includono:

  • Filmati di telecamere
  • Dati di localizzazione
  • Immagini e conversazioni con personale di sicurezza
  • Riconoscimento di veicoli
  • Età, genere e titolo professionale

Filmati di telecamere

Come: Telecamere di sorveglianza esistenti e/o di MONICA raccolgono filmati generali durante l’evento. Riprese dal vivo (mappe di calore) vengono trasmesse e mostrate in uno speciale dashboard (schermo) in una stanza di controllo dedicata. Solo personale autorizzato e i partner di progetto hanno accesso.

Perché: I dati vengono usati per sviluppare le soluzioni MONICA in termini di monitoraggio delle folle e della capacità con l’obiettivo di migliorare la sicurezza delle persone che partecipano ad eventi. Il personale di sicurezza sarà in grado di monitorare la massa di gente in maniera migliore e rilevare episodi “a rischio” tempestivamente, così che possa intervenire prima che le cose vadano fuori controllo. Monitorando i livelli di affollamento, si assicura che il numero di visitatori non superi la capacità consentita.

I filmati vengono processati nel progetto e usati per sviluppare una soluzione tecnica che possa analizzare la densità e la capacità automaticamente.

Dati di localizzazione

Come: Dati di localizzazione vengono raccolti attraverso i braccialetti di MONICA per monitorare le persone, se hai scelto di indossarne uno. La localizzazione avviene attraverso una specifica app che va scaricata sul tuo cellulare. In entrambi i casi, tu dovrai accettare i termini di utilizzo per poter attivare l’opzione per rintracciare la tua posizione.
Durante l’evento, i dati relativi alla tua posizione in tempo reale vengono trasmessi e visualizzati su un apposito dashboard (schermo) che si trova in una stanza di controllo designata. Solo personale autorizzato e i partner di progetto possono avere accesso.

Perché: I dati di localizzazione del pubblico vengono usati per il monitoraggio delle folle e del grado di affollamento e/o per trovare persone scomparse con l’obiettivo di migliorare la sicurezza del pubblico durante l’evento. Aiuterà il personale di sicurezza e sanitario a localizzare persone scomparse e persone che hanno bisogno di assistenza medica.

Dati su immagini e conversazioni

Come: gli smart glasses indossati dal personale di sicurezza ricevono e trasmettono immagini, audio e localizzazioni. Il personale di sicurezza che indossa gli smart glasses è in possesso di un badge sull’uniforme per informare che sta indossando questo tipo di occhiali.
Durante l’evento, i dati relativi alla tua posizione in tempo reale vengono trasmessi e visualizzati su un apposito dashboard (schermo) che si trova in una stanza di controllo designata. Solo personale autorizzato e i partner di progetto possono avere accesso.

Perché: l’obiettivo principale è di supportare il personale di sicurezza e gli agenti di polizia nello svolgere il loro lavoro migliorando la comunicazione tra loro e altro rilevante personale di sicurezza e sanitario e riuscendo a sapere dove si trovano. Gli agenti di polizia possono usare gli smart glasses per verificare un documento di identità di una persona sospetta mandando l’immagine al centro di controllo per una verifica. Allo stesso modo, il centro di controllo può mandare un messaggio e un’immagine di una persona ricercata alla polizia. Tutto attraverso gli smart glasses.

Riconoscimento di veicoli

Come: il filmato di telecamera da una unità aerea (dirigibile) può essere usato per la tecnologia per il riconoscimento di veicoli.

Perché: l’obiettivo generale è di migliorare il processo di registrazione e di accesso a veicoli autorizzati nell’area dell’evento e allo stesso tempo di impedire in maniera più efficace che veicoli non autorizzati accedano all’area dell’evento.

Età, genere e titolo professionale

Come: queste informazioni verranno raccolte durante i questionari per la valutazione del progetto. Tali questionari verranno distribuiti tra utilizzatori selezionati, e saranno sia cartacei che online, sulla piattaforma di Survey Monkey.

Perché: è importante per noi raccogliere I feedback tra gli utilizzatori che hanno testato le soluzioni del progetto MONICA. I loro riscontri verranno usati per valutare le soluzioni tecniche del progetto e per capire se ci sono spazi per il miglioramento.

Archiviazione di dati

Tutti i dati personali sono archiviati in server del progetto MONICA, sicuri e controllati. Attraverso meccanismi di dati cifrati e criptati, i partner del progetto hanno attuato misure di sicurezza per assicurare la protezione dei dati del progetto e impedire l’accesso non autorizzato.
Solo i partner di progetto autorizzati hanno accesso e i dati personali non verranno condivisi con parti terze. Tuttavia, potrebbe essere necessario trasmettere i tuoi dati personali se previsto dalla normativa in vigore.

Per quanto tempo i dati personali verranno archiviati?

Non archivieremo dati personali oltre il tempo necessario dati gli obiettivi per cui erano stati raccolti, e in ultima analisi oltre la fine del progetto. Questo significa che i dati verranno irrimediabilmente cancellati dai nostri sistemi quando non sarà più richiesto:

  • Come richiesto nel nostro contratto di progetto con la CE, o nei confronti degli obblighi giuridici
  • Solo per il tempo necessario dati gli obiettivi per cui erano stati raccolti, e/trattati , o più a lungo se richiesto da un contratto, o dalla legge.

Al termine del progetto, i dati personali vengono irrimediabilmente cancellati. Dati non personali, trattati, potrebbero essere usati in documenti di progetto per la CE per documentare i risultati progettuali. Tali documenti verranno conservati a tempo indeterminato.

I tuoi diritti

Teniamo in seria considerazione i diritti delle persone in relazione ai dati personali e se hai partecipato ad eventi MONICA, hai il diritto di:

  • Richiedere dettagli sui dati che abbiamo raccolto su di te
  • Richiedere a noi di correggere inesattezze sui tuoi dati
  • Obiettare o richiedere restrizioni circa l’elaborazione dei tuoi dati
  • Richiedere l’accesso ai tuoi dati
  • Richiedere la cancellazione dei tuoi dati
  • Obiettare o richiedere limitazioni sulla trasferibilità dei tuoi dati
  • Presentare reclamo ad una autorità di vigilanza e/o al manager etico

Puoi esercitare i tuoi diritti e richiedere accesso contattando il responsabile etica

Trine F. Sørensen Responsabile etica, Tel: +45 3160 7365

Panoramica delle dimostrazioni ed eventi MONICA in cui vengono raccolti dati personali

2018

DoveQuandoCosa
Amburgo, GermaniaHamburger Winter DOM 17 Novembre – 9 DicembreFilmati di video sorveglianza
Bonn, GermaniaRhein in Flammen 4-6 Maggio
Pützchens Markt (8-12 Settembre 2017), 7-10 Settembre
Filmati di video sorveglianza
Filmati di video sorveglianza
Copenhagen, Danimarca
Tivoli Gardens
Concerto al Friday Rock 31 AgostoFilmati di video sorveglianza (in continuo)
Leeds, UK
Emerald Headingley Stadium
Partita di Cricket T20 17 AgostoFilmati di video sorveglianza (in continuo)
Lione, FranciaFesta delle Luci 6-9 DicembreFilmati di video sorveglianza, smart glasses, sondaggio tra i visitatori
Torino, ItaliaKappa FuturFestival 7-8 Luglio
Movida 6-11 Novembre
Filmati di video sorveglianza, sondaggio nel vicinato
Filmati di video sorveglianza (in continuo), smart glasses

2019

DoveQuandoCosa
Amburgo, GermaniaHamburger Spring DOM 22 Marzo - 22 Aprile
Port Anniversary 10-12 Maggio
Filmati di video sorveglianza
Sondaggio per i visitatori
Bonn, GermaniaRhein in Flammen 3-5 Maggio
Pützchens Markt 6-10 Settembre
Filmati di video sorveglianza, sondaggio sulla app per visitatori
Filmati di video sorveglianza, sondaggio sulla app per visitatori
Copenhagen, Danimarca
Tivoli Gardens
Concerto al Friday Rock 26 Aprile
Concerto al Friday Rock 6 Settembre
Filmati di video sorveglianza (in continuo), braccialetti elettronici per visitatori, smartglasses
Filmati di video sorveglianza (in continuo), braccialetti elettronici per visitatori
Leeds, UK
Emerald Headingley Stadium
Rugby Super League match 28 March
University Varsity Rugby match 3 October
Filmati di video sorveglianza (in continuo), smart glasses
Filmati di video sorveglianza (in continuo), sondaggio sulla app per visitatori
Lione, FranciaNuits Sonores 28 Maggio – 2 Giugno
Woodstower Festival 30 Agosto – 1 Settembre
Festa delle Luci 5-8 Dicembre
Sondaggio per visitatori, sondaggio per il vicinato,
Braccialetti elettronici, sondaggio sulla app
Filmati di video sorveglianza, Sondaggio per visitatori, sondaggio per il vicinato
Torino, ItaliaKappa FuturFestival 6-7 LuglioFilmati di video sorveglianza